Mulți antreprenori se întreabă ce este SAP Business One, mai ales cei obișnuiți cu soluții precum QuickBooks, Sage MAS 200 sau alte pachete similare. Când oamenii se gândesc la SAP, se gândesc de obicei la soluții pentru cele mai mari corporații. Puțini știu însă că 77% din clienții SAP sunt, de fapt, afaceri mici și mijlocii.
Totuși, nu poți implementa o soluție concepută pentru o companie ca Renault într-o firmă de 30 de persoane și să te aștepți să fie ieftină, eficientă și de succes. De aceea SAP a dezvoltat SAP Business One — o soluție construită special pentru business-urile mici și mijlocii. De la bun început, obiectivul a fost clar: trebuia să fie ceva ce poate fi vândut, instalat, învățat și susținut de echipe mici. Trebuia să fie extrem de ușor de utilizat, asigurând în același timp o fiabilitate solidă și respectarea regulilor contabile adecvate.
O soluție unică, pentru întreaga companie
SAP Business One (SAP B1) este o soluție accesibilă pentru o întreagă companie mică sau mijlocie. Include toate ariile majore ale unei organizații: financiar, vânzări, managementul relației cu clienții, managementul relațiilor cu furnizorii, inventar, achiziții, producție, planificare și raportare.
SAP B1 este construit pe serverul Microsoft SQL și sprijină acum și propria platformă de date SAP HANA, care este cea mai rapidă linie de produse SAP în continuă creștere. Față de soluțiile de generație veche, cum ar fi QuickBooks sau Sage ERP 100, performanța e incredibilă — și nu vei mai experimenta corupția datelor cauzată de factori de mediu.
Poate fi implementat atât on-premise, cât și în cloud, iar în funcție de nevoile companiei, îl poți accesa și de pe mobil. La momentul actual, SAP Business One se află la versiunea 9.3, lansată în cursul acestui an, care aduce o serie de îmbunătățiri importante: instrumente de conformitate GDPR, un proces dedicat pentru retururile de marfă (RMA), un modul CRM centralizat, mai ușor de accesat direct din zona financiară, și o gestionare mult mai bună a proiectelor — inclusiv vizualizare sub formă de diagramă Gantt.
Cine folosește deja SAP Business One
Nu vorbim despre o soluție de nișă. SAP Business One a depășit recent pragul de 60.000 de clienți, cu peste un milion de utilizatori activi zilnic, în peste 170 de țări. Este disponibil în 44 de localizări de țară și 28 de limbi, iar în spatele lui stă o rețea solidă: aproximativ 300 de parteneri software, care au dezvoltat împreună peste 500 de soluții specifice pe industrii, și peste 700 de reselleri autorizați la nivel global care implementează soluția. Practic, e ERP-ul cu cele mai multe vânzări din tot portofoliul SAP, măsurat în număr de clienți.
Beneficiile SAP Business One
- Reducerea costurilor prin minimizarea cerințelor de instruire. Aplicația include chiar și link-uri către materiale video gratuite de training, direct din interfață, astfel încât un angajat nou poate învăța din mers, fără sesiuni costisitoare de training extern.
- Căutare la nivel de companie — găsești orice informație instant. Introduci un număr de factură, iar sistemul îți arată unde apare în orice tranzacție, de la comanda inițială până la plata finală, fără să mai treci manual prin module separate.
- Relații mai bune cu clienții — atunci când angajați diferiți asistă același client, dar au acces la toate conversațiile, e-mailurile și tranzacțiile anterioare, clienții simt că le pasă cu adevărat de ei. Nu se mai repetă aceeași poveste de fiecare dată când vorbesc cu altcineva din companie.
- Soluții specifice fiecărei industrii — SAP Business One are cel mai mare ecosistem de furnizori terți, care au construit soluții pentru aproape orice industrie, în aproape orice țară. Nicio altă soluție nu se apropie de această comunitate vastă, bine testată, certificată și reglementată — fie că vorbim de distribuție, retail, producție sau servicii.
- Concentrare pe afacerea ta, nu pe software — nu mai pierzi timp încercând să folosești și să înțelegi un sistem complicat. Interfața e gândită pentru oameni care trebuie să-și facă treaba repede, nu pentru specialiști IT dedicați.
Pentru cine e potrivit
SAP Business One nu e gândit doar pentru companii independente mici și mijlocii. E folosit frecvent și de filiale ale unor corporații mari, care au nevoie de un sistem robust, dar nu de complexitatea (și costurile) soluției folosite la nivel de grup. Într-o astfel de structură, sediul central poate rula o soluție SAP de nivel enterprise, în timp ce fiecare filială își gestionează operațiunile locale prin SAP Business One — păstrând, în același timp, posibilitatea de a raporta și consolida datele la nivel de grup.
De ce contează ROI-ul
Un argument des invocat de partenerii SAP atunci când vine vorba de SAP Business One este viteza de implementare. Spre deosebire de un proiect ERP de tip enterprise, care se poate întinde pe un an sau mai mult, o implementare SAP Business One pentru o companie mică sau mijlocie durează, de regulă, câteva săptămâni până la câteva luni — în funcție de complexitatea proceselor și de câte module sunt activate de la început.
Rentabilitatea investiției vine, în principal, din trei direcții:
- Costuri de proprietate mai mici decât ale unei soluții enterprise, pentru că licențierea, infrastructura și mentenanța sunt gândite pentru bugetul unei companii mici sau mijlocii, nu al unei corporații.
- Timp mai scurt până la primele beneficii, tocmai pentru că sistemul e conceput să fie ușor de instalat, învățat și folosit de o echipă mică, fără un departament IT dedicat.
- Mai puține erori și mai puțin timp pierdut, pentru că datele companiei sunt într-un singur sistem, nu împrăștiate în foi Excel, aplicații de contabilitate separate și alte instrumente care nu comunică între ele.
Practic, ROI-ul nu vine dintr-o singură funcționalitate spectaculoasă, ci din faptul că întreaga companie lucrează, în sfârșit, cu aceleași date, actualizate în timp real.
În concluzie
SAP Business One este o soluție ERP modernă, concepută pentru o implementare rapidă și o rentabilitate solidă a investiției (ROI). E construită să fie implementată repede, ușor de susținut și adaptată procesului tău de afaceri unic.
