SAP Business One Analytics – Dashboard

In loc sa examineze mai multe rapoarte, orice manager ar prefera sa aiba o imagine de ansamblu a activitatii pe care o conduce. In plus, un CEO, cu siguranta, doreste sa aiba acces la informatii centralizate din toate departamentele (creante, vanzari, nivel stoc, situatia veniturilor si a cheltuielilor, a indicatorilor de perfomanta).

Toate aceste informatii/rapoarte trebuie sa fie “culese” cat mai rapid,
ajutand astfel angajatii si managerii sa-si orienteze activitatea spre indeplinirea sarcinilor curente si spre cresterea productivitatii zilnice.

Fie ca vorbim de rapoarte, indicatori grafici, KPI sau dashboard-uri, toate aceste componente trebuie sa poata prelucra si analiza un volum mare de date, din surse variate, precum articole, parteneri, cash-flow, profit, discount-uri, stocuri.

SAP Business One prezinta un puternic instrument interactiv de raportare a analizei, cu indicatori si dashboard-uri predefinite in functie de departament, ajutandu-i astfel pe utilizatorii finali sa acceseze si
sa vizualizeze, cu usurinta, datele din aplicatie, iar pe manageri sa ia cele mai bune decizii, in timp real si sa raspunda oricaror intrebari legate de companie.
SAP Business One a oferit de-a lungul timpului, utilizatorilor, mai multe instrumente pentru a ajuta la provocarea raportarii:

  • Rapoarte standard SAP Business One. Fiecare zona funcționala din SAP Business One are o mulțime de raportari standard disponibile – rapoarte financiare și operaționale.
  • SAP Business One – „ view system information” – o functie excelenta a aplicatiei care permite utilizatorilor sa identifice cu ușurința numele tabelelor și a campurilor necesare pentru raportare.
  • Query Generator – tool pentru configurarea propriilor rapoarte.
  • Crystal Reports integrat in SAP Business One.

Insa, unul dintre cele mai puternice instrumente analitice de analiza este Pervasive Analytics Designer.

Pervasive Analytics ofera trei instrumente analitice care pot fi utilizate pentru a accelera procesul decizional. Cu el se pot crea si edita indicatori cheie de performanță (KPI) si doua tipuri de tablouri de
bord: Dashboard și Advanced Dashboard.

SAP Business One ofera o serie de KPI-uri si dashboard-uri standard, insa utilizatorii isi pot configura, singuri, proprii indicatori de performanta si dashboard, fara a avea o experienta anterioara in IT sau raportare.

hERiP1My4Nvi2xKg A 3ZzGYuQjFqUv8 VbfDwrFijmbMOle4i2W

Odata deschis Pervasive Analytics, se poate observa sectiunea de definire a noi KPI-uri si dashboard-uri, dar si cele deja existe in baza de date.

Ele sunt impartite pe cele trei tipuri: KPI-uri, My Dashboard si My Advanced Dashboard. In aceasta sectiune se regasesc cele standard, cat si cele configurate de userii SAP Business One. Se pot deschide oricare dintre obiectele existente pentru a se vizualiza modul de definire a acestora sau pentru a face modificari. Daca se modifica un obiect standard, nu se poate salva decat prin redenumirea lui.

Crearea unui nou dashboard sau a unui KPI nu implica cunostinte de IT sau dezvoltare. Ele pot fi configurate cu usurita de orice utilizator SAP Business One.

In continuare, se va detalia moduul de configurare a unui dashboard in SAP Business One.

La configurarea unui nou dashboard, primul pas este selectia sursei, pe baza careia se realizeaza. Sursa raportului poate fi un script existent in baza de date (user-defined queries) sau view-uri. 
XOeV eYcqg JL02JaJL9VXaWEYpeEAj6rDiIto3EE3mlR5N9S M1QdheplUNBtn6E1uTBde3GI8fHvCLH3EU3WP lh45nlL2zO9WF6Alh1ufYnDNQci1yQn0DaJn9IdCt0Bt6gc

User defined Query, in SAP Business One este generat prin doua tools-uri: Query Wizard si Query Generator. 

Query Wizard – NU necesita cunostinte SQL. Te indruma pas cu pas prin procesul de creare a unei interogari. Sistemul genereaza instructiuni SQL in fundal si le mentine permanent ascunse.

Query Generator – Necesita cunostinte SQL. Are o interfața prietenoasa pentru crearea unei interogari SQL. Sistemul afiseaza comenzile SQL, astfel incat sa le puteti edita direct.

2jVi 0aiPOOwM52eM2jWfogXJHzLFWDut1YkMEbVruunwYqcY WwzBZnqztek0XlMkaqWecFpxGSWTLPVgBxzOfO

In exemplul de mai sus, este selectat view ce contine informatiile din facturile de vanzare.

Dupa alegerea sursei de date, se vor defini setarile de baza ce stau la baza dashboard-ului.

Pe masura ce se aleg masuri si dimensiuni, graficul este creat automat, in fereastra din dreapta.

Dimensiunile si masurile sunt termeni obisnuiti folositi in analiza. 

In zona Measure sunt afisate  coloanele numerice din interogare (sursa dashboard-ului), iar in zona Dimensions sunt afisate  coloanele non-numerice.

Elementele numerice selectate (drag and drop) sa apara in meniu, pot fi sortate, redenumite, precum, se poate configura  ce functie numerica sa afiseze (Sum, Maximum, Average, Count). LbAyUxJOkuGg26wBd 4pRGmZ2T7Tq MCU1dMXFMXAmnOohg5Lx9oerAE HFKN9kGpJ7GT jDItLGY04B3WcfWyOER6NSGvauPmqlzM6FT2OPRqhFK  C6iZXUbGmSyIgtDuPh3M

Pot fi alese pana la trei astfel de coloane in dashboard.

Dashboard-ul poate fi parametrizat si filtrat, in zona Filter and Parameter:

dh5XeakAiDjVNu6V K2LpudkmMCYd5eMZRLivo 17qGRgGxbAogwmcLa5PwD91U 7CJ1fGV2pMqG2eflLdq0N2L4TU0DmTTggE

Odata stabilite informatiile ce se doresc a se afisa in dashboard, in zona de rezultat a acestuia se pot face configurari suplimentare, si anume:
tueZOdJUQiPiKDNwKKT7x1hCJtnDfySUK3wPYwehaloEhcKgRnBOb 6TYXa9xbfteiY1XJel5eDjbFNbl2Q6gk7Htok2wFvMu 2Uvc r5y0Oq8gNsZP8

  • Se poate selecta un tip de strategie pentru a efectua analiza. SAP Business One propune: K-Means Clustering, Forecast, ABC Analysis.
  • Se poate modifica tipul graficului;
  • Se poate adauga actiune dashboard-ului;
  • Se poate activa cursorul de timp

O caracteristica foarte utila a dashboard-urilor in SAP Business One  este posibilitatea de a adauga actiuni acestuia. 

Puteti configura un tablou de bord pentru a lansa o cautare Enterprise, pentru a deschide o macheta din SAP Business One sau un dashboard avansat.

De exemplu, daca aveti un dashboard care afiseaza top 10 produse vandute, putem lansa direct din graphic urmatoarele actiuni:

  • Cautare in aplicatie dupa codul articolului (Enterprise Search)
  • Afisarea machetei unde este definit produsul (Master Data)
  • Afisare unui dashboard avansat, facandu-se automat, in toate dashboard-urile din el, filtru dupa codul produsului (Dashboard Advanced).

Actiunile s-au configura in dashboard in sectiunea Actions To Be Triggered

47 PPLdWBcnTs NpsuE 61pxzNRz 8baD15POWCIfdvuiDnosuuYGhmDUeczY3M9MAl00VIncIMKiXhVmAYo0BCDTpZPq 3Gl9FWLh7nmRABKM86KkcL1OcoFSyWv 6CYHsVNcw

Dupa salvarea actiunilor si aducerea dashboard-ului in zona cockpit a user-ului, in momentul in care se va da click drepata pe unul dintre coduri, apar actiunile asociate:

jVjfBuDCTIwiAZZtr9ESVfeMm5d8rp1JCApBKSaafjQXSef4yBzhYAfgIIQPcH4XZukx HQNRY7

Optiunea <Cauta dupa cod articol>, va afisa toate documentele din SAP Business One ce cuprind acest produs. Ele fiind grupare dupa tipul documentului. Documentele pot fi filtrate, dupa alte campuri, pentru o cautare mai avansata.

eknI2aepg0Q2ZsZhXguZZaB7 JXldhW870lGQ5da2dpQi7qpc52o3WcADe4fXyVUKdQpVWdDh tZakUWP9dR85y39dMmu

Optiunea <Deschide Dashboard Avansat> deschide, un dashboard avansat definit in prealabil. Deschizandu-se direct din raport, se face filtru automat dupa codul de articol in toate rapoartele afisate in dashboard-ul avansat. Toate dashboard-urile si KPI-urile din dashboard-ul avansat fac referire doar la produsul respectiv,

vew6GulNoMZYzG 6MjCQIV FIx0czAVKGvWsmUzwYyb0 kQtPsz86eAm2u9fskXP2LYO8Ar8Ow1a5PpFOJPG63oyEYmF WQYXZq0Cpd SXGbjs 9ACC1FHeTTyRqJeJiZ QdN9o

O alta actiune de configurat este Display Dashboard in Sidebars . Aceasta permite sa conectam un dashboard la o fereastra din SAP Business One (master data sau tranzactie). Dashboard-ul este afisat in partea dreapta a machetei in care se deschide.

In exemplu de mai jos, este afisat soldul cantitativ a produsului din cosignatie si din gestiunile firmei. Dashboard-ul este actualizat in functie de articolul selectat in macheta. Daca se trece la un alt produs, dashboasrd-ul va fi actualizat cu informatiile produsului respectiv.

p h tnJfwhUFMmXIQMOir9dXJv6xovVnyEIkzXqYWTRbJTAW0DVsx7nqP1c8gcVqWQ9lgZmTltjOeu9orSNaleb1YDzpz7gB1q5gVjJ JJP13SZJB1WA0XNFnurjiZ2argO32 w

Constant suntem provocati sa adaugam valoare, folosind datele din sistem, transformadu-le in oportunitati. 

Solutia Analytics din cadrul SAP Business One ofera o platforma unica, dar totodata simpla, care ajuta la deblocarea valorii reale a datelor dvs. pentru luarea de decizii mai inteligente. Recompensele sunt semnificative pentru cei care folosesc cu succes analizele, marind astfel avantajul competitiv, stimuland inovatia in companie

In aceasta lume hiperconectata, cu volumele mari de date, in continua crestere, solutiile analitice va pot ajuta sa simplificati si sa inovati .

SAP Business one poate crea valoare pentru organizatia dvs. si sa obtineti o perspectiva rapida asupra actiunilor din intreaga companie. Micsoreaza decalajul intre tranzactii, pregatirea datelor, analiza si actiune. 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Subscribe To Our Newsletter

Get updates and learn from the best

More To Explore

General

SAP Business One Analytics – Dashboard

In loc sa examineze mai multe rapoarte, orice manager ar prefera sa aiba o imagine de ansamblu a activitatii pe care o conduce. In plus,

General

WMS pentru SAP Business One

Vedeți cum puteți îmbunătăți procesele SAP Business One cu WMS în timp real, flexibil și scalabil Aflați cum vă puteți îmbunătăți procesele de afaceri și

General

Pregatiti-va depozitul pentru o lume post-pandemica

Companiile din intreaga lume se confrunta cu noi provocari ca urmare a pandemiei coronavirusului, inclusiv intreruperile lantului de aprovizionare, schimbari drastice ale cererilor consumatorilor, noi