Generarea unei cereri de concediu utilizând un flux
În activitatea de zi cu zi apar situații în care un document trebuie să treacă pe la mai multe personae pentru a strange aprobări. Acest lucru se întamplă și în cazul cererilor de concediu.
Fluxul dezvoltat în cadrul Soft1 oferă posibilitatea de a gestiona și urmări concediile angajaților:
- Concediu de odihnă
- Concediu pentru formare profesională
- Concediu fără plată
- Concediu plătit pentru evenimente familiale deosebite
- Concediu pentru creșterea copilului etc
Cu ajutorul acestui flux:
- se creează o imagine clară asupra situației concediilor angajaților
- se emit cereri de concediu
- se avizează/aprobă/resping, după caz, cererile de concediu
- se emit cereri de concediu în numele altui aganjat (în cazul unor situații care nu pot fi prevăzute anterior)
- se vizualizează (individual/angajat sau cumulat/departament/societate) numărul de zile de concediu effectuate, precum și numărul de zile de concediu rămase de efectuat într-o anumită perioadă de timp
- se elimină procedurile bazate pe tipărituri.
De asemenea, prin sistemul de rapoarte, se obțin ușor și rapid, informații cu privire la situația concediilor.