Sistemele ERP reușesc să aducă împreună software-uri și servicii din departamente diferite, într-un întreg coeziv și colaborativ. Fără implementările ERP care coordonează achizițiile, comenzile, tranzacțiile financiare și multe altele, business-ul modern și-ar pierde din eficiență.
1. Ați făcut un mare salt tehnologic.
Dacă aveți o versiune de ERP mult mai veche decât cea pe care doriți să o achiziționați, s-ar putea să întâmpinați multe provocări în efectuarea tranziției.
2. V-ați neglijat implicarea în afacere
”Niciun ERP nu funcționează perfect, întotdeauna vor apărea și probleme. Dacă sunteți direct preocupat de afacerea dumneavoastră, cel mai probabil veți depăși cu succes aceste probleme. Pe de altă parte, dacă neglijați să vă implicați personalul, vă puteți aștepta să întâmpinați rezistență și proteste când problemele apar”, spune Ed Featherston, vice-președinte și arhitect principal la Cloud Technology Partners.
3. Ați supraestimat salvările făcute de personal în cloud
Se poate presupune că personalul unui departament poate fi eliminat datorită eficienței îmbunătățirilor ERP atunci când vă mutați in cloud, dar această analiză poate fi bazată pe descrierile vechi ale joburilor angajaților dumneavoastră. De fapt, utilizatorii serviciilor afacerii dumneavoastră ar putea să fie dependenți de personalul de suport ERP pentru a se implica.
4. Cerințele proiectului dumneavoastră sunt high-level și vagi
Fundamentul contează în toate proiectele ERP, inclusiv în upgrade-uri, îmbunătățiri și tranziții, așadar este esențial să înțelegeți clar cerințele de la început. Dacă aveți o cerință de tipul ”să faceți viața ușoară pentru departamentul financiar”, este dificil de apreciat dacă ați îndeplinit acea cerință sau nu.
5. Ați riscat să vă bazați pe tehnologiile vechi
Anumite proiecte ERP se concentrează pe menținerea sistemelor vechi, ”la bine si la greu” (din păcate, mai ales la greu). Utilizarea sistemelor învechite vă expune la creșterea riscurilor de securitate cibernetică și face dificilă recrutarea de personal.
Bruce Harpham
