Bogdan Nania, Managing Partner Various Brands
Retailerul multibrand Various Brands este unul dintre cei mai cunoscuți jucători din piața articolelor vestimentare sportive din România, cu mai bine de 29 de magazine în toată țara. Companie cu capital românesc 100%, înființată acum aproape două decenii, oferă articole de la branduri consacrate la nivel internațional, cum ar fi Adidas, Puma, Nike, Converse și multe altele. Various Brands este structurată în trei concepte. Cel care dă numele retailerului este focusat pe vestimentația inspirată din sporturi, streetwear și modă accesibilă ca preț. Al doilea, GRID, este conceptul multibrand construit în jurul culturii sneakerilor, al străzii și al stilului de viață urban iar CODE7, dezvoltat în colaborare cu Emporio Armani, reprezintă conceptul premium, care oferă experiențe de brand exclusiviste, de asemenea centrate pe stilul vestimentar sportiv și contemporan.
Domnul Bogdan Nania, Managing Partner al companiei Various Brands, a avut amabilitatea de a ne răspunde la câteva întrebări legate de felul în care utilizează ERP-ul SAP Business One, implementat de Serra Software, SAP Business One Partner in Romania pentru a eficientiza activitatea.
Care este rolul dumneavoastră în cadrul Various Brands și cum se intersectează SAP Business One cu activitatea dumneavoastră de zi cu zi?
În calitate de administrator al companiei, mă bazez pe software-ul SAP Business One pentru monitorizarea indicatorilor de performanță, gestionarea fluxurilor de stocuri și vânzări și de asemenea pentru raportarea financiară. Acest sistem este nucleul activității noastre zilnice, fiind instrumentul prin care corelăm datele operaționale și ne asigurăm că procesele rulează fără blocaje.
Various Brands activează într-un domeniu în care există multe produse, branduri, stocuri și canale de vânzare. Din perspectiva dumneavoastră, ce s-a schimbat concret în modul în care gestionați businessul de când utilizați SAP Business One?
Cea mai mare schimbare o reprezintă trasabilitatea și controlul centralizat. Într-un business din domeniul retail multibrand care are multiple canale de vânzare, sincronizarea stocurilor era înainte o provocare. SAP Business One însă ne-a oferit o structură clară: am redus erorile umane, avem o imagine reală asupra stocurilor aflate în magazine și online și putem gestiona volume mari de produse fără a pierde controlul asupra marjelor sau a logisticii.
Cât de important este accesul la informații integrate și la date actualizate pentru luarea deciziilor, mai ales într-un business cu un volum mare de produse și operațiuni?
Este vital. În retailul modern, deciziile luate pe baza unor date învechite sau fragmentate costă bani (prin stocuri blocate sau epuizarea produselor căutate). Accesul la date în timp real ne permite să reacționăm instant: știm ce branduri au performanțe, unde trebuie să suplimentăm stocurile și cum să optimizăm fluxul de numerar. Informația integrată înseamnă agilitate comercială.
Din experiența dumneavoastră, ce face diferența între implementarea unui sistem ERP și adoptarea lui reală de către oamenii din companie?
Diferența o fac oamenii și managementul schimbării. Oricât de bun ar fi softul, dacă echipa nu înțelege de ce este necesar și cum le ușurează munca, va apărea rezistența la schimbare. Cheia succesului la Various Brands a constituit-o trainingul constant, definirea clară a procedurilor și implicarea utilizatorilor finali încă din fazele inițiale. Adoptarea reală apare atunci când echipa vede ERP-ul ca pe un ajutor, și nu ca pe o sarcină în plus.
Dacă ați putea da un singur sfat unei companii care se pregătește să facă pasul către un sistem ERP, care ar fi acela?
Sfatul meu este acesta: curățați-vă și definiți-vă procesele interne încă dinainte de a se scrie prima linie de cod. Un ERP nu va repara un proces intern haotic, ci doar îl va digitaliza. Cu cât fluxurile de lucru și datele istorice sunt mai curate și mai clare înainte de implementare, cu atât adoptarea noului sistem va fi mai rapidă, mai ieftină și mai puțin dureroasă.
